Kiedyś prezentacja była stosowana tylko podczas spotkań businessowych i szkoleń. Dziś coraz więcej osób decyduje się na inne zastosowanie takie jak chociażby demonstracja w ten sposób zdjęć z wakacji. Sama treść bez grafik, animacji, zdjęć była by nudna. Jeśli nasz prezentacja nie będzie obfita w formie graficznej to szybko nasi słuchacze się znudzą, bo kto by chciał oglądać sam tekst. Idealnym rozwiązaniem przeznaczonym do tworzenia ciekawych i rozbudowanych prezentacji jest najnowszy PowerPoint 2010. Znajdziemy w tej aplikacji wszystkie niezbędne programy do tego by nasza prezentacja była ciekawa i interesująca.

W programie tym znajdziemy narzędzia graficzne, dzięki temu możliwa jest optymalizacja i modyfikacja zdjęć i grafik bez używania jakiegoś innego osobnego programu. Nowy PowerPoint posiada także narzędzia wideo umożliwiające wtrącenie do prezentacji treści filmowych. Ma on tez wbudowany bardzo prosty edytor wideo, dzięki któremu będziemy mogli na przykład przyciąć odpowiednio klip filmowy. A dzięki kreatorowi umieszczenie filmu w naszej produkcji jest bardzo proste, dużo łatwiejsze niż w starszych wersjach tego programu. Dodatkowo mamy do dyspozycji liczne szablony i efekty. Jeśli nie chcemy bawić w się w tworzenie jakiegokolwiek szablonu to mamy gotowe, które są w rożnych tematykach i kolorystyce, każdy znajdzie coś dla siebie. Dodatkowo mamy możliwość skorzystania z dużej liczby efektów, którymi wzbogacimy naszą prezentację. W najnowszej wersji omawianej aplikacji mamy możliwość otwierania i modyfikowania prezentacji wykonanych w starszych wersjach tego oprogramowania. Możemy także otwierać prezentacje pochodzące z pakietu OpenOffice, czyli Impress. Wszystkie te nowe funkcje, efekty i udogodnienia zachęcają nas do przejścia na wersję 2010. Ale jest ona droga, więc lepiej dołożyć trochę grosza i stać się posiadaczem całego pakietu. W ten sposób oprócz nowego PowerPointa będziemy mieli tez dostęp do nowego Worda czy tez Excela. Ogólnie układ menu jest podobny do poprzedniej wersji, został on nieznacznie zmieniony. Dlatego osoby pracujące do tej pory na wersji z 2007 roku bez problemu będą umiały się tez posługiwać ta wersją. Jak wspomniałem w tej wersji oprogramowania mamy dostęp do licznych motywów i szablonów. Aby skorzystać z tego wystarczy uruchomić program kliknąć plik i nowe. Otworzy nam się okno, w którym klikamy znaczek z podpisem motywy, w ten sposób otwierają nam się motywy. W ten sam sposób robi się przejścia – efektowne, które na pewno wniosą wiele do naszej prezentacji. Ostre przejścia nie są za ciekawe. Dzięki temu nasza prezentacja będzie dużo ciekawsza.